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介于上周的酒店集采问题，小圆桌讨论并了解到大多数企业的困惑，帮助大家梳理了一下思路。
象姐如有表述不到位的也欢迎大家相互学习，多交流分享。
企业自动化商旅集采，选择方式的思路建议：
年差旅量小于千万的企业：建议选择成熟度高的差旅技术平台或OTA平台
介于OTA资源丰富、技术成熟度高，拿来即用，最快满足从“无”到“有”，必定企业创业期到发展期，更多的精力多会放在开拓核心业务上，关注考虑投入产出比；
年差旅量大于千万的企业：外采或自建差旅技术平台，当然要看自身技术实力
企业大，员工多，分子公司多涉及集团化管理，多供应商管理及多种支付模式并存，企业需主导资源选择权，以便更好的满足企业差旅需要，对选择的资源和产品适用度，供应商需有足够的服务要求、话语权和绩效考评结果导向，把握性选择或淘汰权。
超大规模企业，具备过硬技术实力，又考虑将来的系统产品市场化盈利的公司，多会自建系统和对接供方接口，便于实现未来盈利。
浅谈渠道特点：
OTA：主要满足社会散客需要的资源同时也满足商旅基本需要，易用性和普及度高，资源广，技术相对成熟；实现较容易；
TMC：能提供专组或专人的服务团队，资源广可包含OTA且不限于此的旅行社相关资源，具备旅行社资质，可协助做差旅管理服务；
差旅技术平台：非OTA和TMC，必须无旅行社资质和电商角色。相当于”超市空货架”，货架上的“商品”选择权归于企业自主选择。 可与企业OA对接后通过单点登录等方式进行有管控的预订，无OA系统的企业也可经注册登录进行差旅申请、审批、查询、预订、报销、差旅政策配置和管理，由企业做主选择线上展示和预订的差旅产品及供应商。
差旅技术平台的基本要求：
具备与各供方标准接口及接口授权，有对接供方（产品方：包括航司、酒店集团、OTA、TMC等）系统等能力，且具有供方（如航司及酒店集团）端口的授权（非跳转链接方式）可直接取得供方数据，推送企业下单（预订、变更、取消），预订操作的结果信息可回传到供方系统和企业OA（为信息安全，建议企业OA使用定时定项取值方式，而不是平台方主动推进企业OA数据库）；
具有商旅统一结算方案及金融产品（非TMC垫资），能很好的解决企业的集采集付需要；
能提供准确账单及差旅管理报告，最好具备自动对账工具模块；
具有信息安全策略及方案做到信息安全：
PS：所谓自动对账：指供方可通过标准模板上传账单到技术平台（或企业OA），与平台（或企业OA）的信息进行类似Vlook up对比，自动筛查出差异项（金额、笔数、姓名等），企业仅需对差异内容参与人工核对及与供方协商一致，不再对相同项牵扯企业人员精力，更好的为企业减轻对账压力，提高效率，实现更为严谨闭环财务管理流程需要。
信息安全 建议说明：
平台方（平台方或企业IT人员）务必向企业需求的管理方，明确信息去向和用途，保密条款说明：
因预订和差旅政策管理，企业所必须传递到差旅平台提供的信息说明；
且这些信息传递去向及内容的细则说明；如 订机票：向航司传递的信息有 乘机人姓名，证件号、证件有效期、生日、性别、手机号，又如 向TMC及酒店服务端，传递客人的服务要求和产品要求信息，如机票订座靠通道、房间有窗含早，素食要求等，以便提供对标的服务。（转自：象姐说商旅）
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